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创新港自助洗衣房招租需求

一、房屋概况

1.房屋位置:待出租房屋位于西安交通大学中国西部科技创新港和园、惠园、朗园学生公寓负一层。面积如下:

位置

面积(㎡)

和园公寓3#楼-1层

53

惠园公寓3#楼-1层

90.6

惠园公寓8#楼-1层

67.92

惠园公寓5#楼-1层

25

惠园公寓6#楼-1层

9

朗园公寓2#楼-1层

50.18

朗园公寓8#楼-1层

57.53

合计

353.23

 2. 房屋产权归西安交通大学所有,西安交通大学作为产权人委托西安交通大学后勤保障部创新港综合管理服务中心进行日常管理。以下产权人均指“西安交通大学”。

二、基本要求

1.招租业态:自助洗衣房,为创新港约16000名学生提供自助洗衣、烘干、洗鞋服务。

竞租人必须按招租公告规定业态使用房屋。未经产权人书面同意,不得擅自变更、增加用途,变更业态。

2.租赁期限:3年,自20251020日至20281019日。

3.租金最低限价26/平方米/

4.租金交纳:按年交纳,每年合同期开始前交纳当年租金。

5.履约保证金:中租者,须在签订房屋租赁合同前交纳履约保证金人民币50000元(伍万元整)。全部租赁期满后,产权人按照合同具体约定的细则,不计利息退还。

6.水、电:租赁期间竞租人使用的水、电费装表计量,按招租人确定的收费标准交纳。

8.出租房屋的装饰装修、设备采购和安装、网络申报和安装等所产生的费用由竞租人承担。

9.严禁竞租人转租、转包,或变相转租、转包本服务。一经发现,学校立即提前解除合同,由竞租人承担违约责任,并赔偿因此给学校造成的全部损失。

三、资质要求

1.在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格、具有独立承担民事责任能力的主体,具有营业执照,经营范围满足招租业态服务需求

2.法定代表人参加竞租的须提供《法定代表人资格证明书》及法定代表人身份证;委派授权代理人参加竞租的须提供《法定代表人授权委托书》、授权代理人身份证、法定代表人身份证复印件。

3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(供应商自拟书面声明)。

4.参加本项目竞租前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(供应商自拟书面声明)。

5.竞租人未被信用中国站(www.creditchina.gov.cn)、中国执行信息公开网(https://zxgk.court.gov.cn/)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞租人,不得参加本次竞租。

7.本项目不接受联合体竞租。

四、运营要求

(一)模式、价格要求

洗衣机、烘干机、洗鞋机、挂烫机需至少满足如下模式和价格要求

1.洗衣

洗衣模式

时间

价格(元)

单脱水

不少于6分钟/

免费

快速洗

不少于15分钟/

不高于0.8/

标准洗

不少于35分钟/

不高于2.3/

大件洗

不少于50分钟/

不高于2.8/

2.烘干

烘干模式

时间

价格(元)

标准烘干

不少于30分钟/

不高于2.4/

超强烘干

不少于60分钟/

不高于4.2/

3.洗鞋

洗鞋模式

时间

价格(元)

标准洗

不少于35分钟/

不高于1.6/

强力洗

不少于50分钟/

不高于1.8/

4.熨烫

每个洗衣房提供挂烫机12台,提供免费熨烫作为增值服务,具体如下:

和园公寓3#楼:2

惠园公寓3#楼:1

惠园公寓8#楼:1

惠园公寓5#楼:1台

惠园公寓6#楼:1台

朗园公寓2#楼:1

朗园公寓8#楼:1

(二)设备要求

1. 竞租人自行出资配备全自动洗衣机、烘干机、洗鞋机等洗烘设备,竞租人投放的设备须为著名品牌,并符合低碳、环保、安全的产品要求,提供CCC强制认证证书。

2. 竞租人须提供设备生产厂家的相关资质证明和质量检测报告以及相关节能产品认证证书(复印件)。制造标准、安装标准及技术规范必须符合国家安全标准、节能标准。

3. 洗衣机须自带自洁消毒杀菌功能(桶自洁功能)。

4. 洗衣机须具备除菌/高温模式

5. 波轮洗衣机容量不少于6千克,滚筒洗衣容量不少于8千克,烘干机容量不少于8千克,洗鞋机容量不少于2双。同时,也须提供13千克容量的滚筒洗衣机和烘干机。

6. 洗衣机、烘干机、洗鞋机均须内置互联网模块,系统稳定、可靠。

7. 洗衣机、烘干机、洗鞋机均采用扫码支付和使用的方式。

8. 支付方式包括但不限于支付宝、微信。

9. 用户端为独立APP或微信小程序,具有预约、洗完自动提醒功能。

10. 竞租人管理后台须包括但不限于故障提醒、洗衣数据统计功能。

(三)费用承担

1. 竞租人自行承担运营费用,包括但不限于设备维修费、保养费、运输费、员工薪酬、标识标牌制作费、宣传材料制作费、赔偿用户的费用等。

2. 水电费由竞租人承担。

3. 因竞租人原因造成产权人房屋及附属设施设备、地面、植被等损坏的,由竞租人负责赔偿。

4. 因竞租人原因造成第三方损失、损害的,由竞租人承担责任。

5. 产权人不负责保管竞租人投入的设备,设备丢失和损坏,责任由竞租人承担。

6. 洗衣房供水供电线路及水电计量装置若有损坏或丢失,责任由竞租人承担。

(四)服务要求

1. 洗衣机等设备的经营必须符合国家法律法规以及学校的相关规定。

2. 竞租人需根据学生人数或招租人要求调整设备数量,目前预计洗衣机、烘干机、洗鞋机总数量不少于140台,其中13公斤洗衣机、烘干机不少于70台。

3. 洗衣房保持环境干净整洁,无积水,无异味,污水正常排入排污管道。

4. 竞租人必须具有足够的技术、售后队伍,须确保至少2人在工作期间常驻学校,随时提供保障。

5. 竞租人须确保设备的正常运行,出现故障后,除特殊情况,须在12小时内修复故障。因特殊情况无法在12小时修复故障的,需在24小时内给出合理解决方案。

6. 竞租人需每天对洗衣房进行清扫,每3天对每台洗衣机进行清洁;每一个月使用清洁剂或消毒液对每台设备进行深度清洁、消毒和除菌。同时做好文字记录,接受学校管理部门监督。

7. 每台设备均须标明服务提示及24小时服务电话,客服人员须第一时间接听。

8. 每个洗衣房均需公开张贴价格表、使用方法、使用注意事项、文明提示、维护消毒规范、安全应急预案等内容,由竞租人制作,但内容须经过学校管理部门审核。

9. 竞租人需按月将设备后台管理数据提交后勤保障部监管,并对数据的真实性负责。

10. 竞租人需每天至少巡视洗衣房一次,并做好文字记录,发现问题及时处理。

11. 竞租人须在12小时内处理完毕师生的投诉和建议,遇不可抗力除外。特殊情况须在第一时间处理完毕。

12. 甲方对乙方服务进行监管,对乙方存在的负面行为,根据附件1《创新港自助洗衣房服务负面清单》,从履约保证金中进行相应扣除。

(四)安全管理要求

1.租赁期内,竞租人必须保证房屋及相关设施、设备防火、防涝和安全,须与学校签订安全责任书。

2.竞租人须建立完善的安全管理制度、安全操作规范、各类安全应急预案(至少包括消防应急预案、洪涝灾害应急预案、疫情防控应急预案),并在洗衣房内张贴和公示。

3.竞租人须确保洗衣房相关设备自身及安装稳固、可靠、安全,没有倾倒风险,没有触电风险,没有安全隐患。因设备自身和安装原因造成的安全事故,完全由竞租承担责任,与学校无关。

4.竞租人须向学校管理部门报备工作车辆信息,包括行驶证、产权证等,竞租人需确保工作车辆在创新港运行的安全,一是对司机加强安全教育,确保慢速、安全驾驶,尽量正常前进行驶,减少倒车概率;二是工作车辆须配备倒车雷达和倒车影像;三是工作车辆在创新港行驶时,灯光、喇叭、倒车雷达、倒车影像等车辆安全设备须正常运行。因工作车辆运行和行驶造成的安全事故,完全由竞租人承担责任,与学校无关。

4.竞租人须向招租人报备工作人员信息,包括姓名、身份证、联系电话、住址等。竞租人应加强对本方工作人员的教育,确保工作人员服务态度和职业道德良好,严禁工作人员辱骂、威胁、伤害师生和其他人员。因竞租人工作人员造成的安全事故、人身伤害事故,完全由竞租人承担责任,与学校无关。

5.竞租人须确保仅按法律法规规定收集必要的用户信息,并确保用户信息安全。竞租人须遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》等法律法规和政府关于公民个人信息安全保障的相关政策。因竞租人违规收集、使用和泄露用户信息,导致用户人身、财产受损害后果的,完全由竞租人承担责任,与学校无关。

8.竞租人须为所有员工、工作人员购买人身伤害意外保险。竞租人员工、工作人员因竞租人或员工、工作人员自身原因,在工作过程中发生任何意外及事故,完全由竞租人承担责任,与学校无关。

9.因竞租人原因发生包括但不限于上述安全事故的,学校有权视情节严重程度对竞租人进行处罚,包括但不限于:罚款、要求竞租人辞退其负有责任的工作人员、解除与竞租人的合同等,且学校不因此承担提前解除合同的违约责任。

※以上所有带“”为实质性响应内容,若竞争人不符合,将废除竞租人竞租资格。

五、其他说明

1.招租人对本项目的日常管理权,具体由招租人后勤保障部创新港综合管理服务中心履行。

2.因不可抗力导致设备损坏,招租人和竞租人双方互不承担责任。

3.因竞租人原因致使招租人卷入诉讼,招租人因诉讼产生的相关费用(包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师代理费等)由竞租人承担。

4.招租人和竞租人双方因各种原因引起的纠纷应本着互惠互利、平等友好原则协商解决。协商不成,向招租人所在地法院起诉。

六、招租相关说明

1.竞租报价说明:

租金单价不低于26/平方米/,年总价为单价×353.23平方米×12个月。竞租人报价须同时报单价和总价,具体报价格式见后附:招租报价单。

 2.交费说明:

1)合同签订后10个工作日内,竞租交纳第一年租金,此后,每年1020日前缴纳下一年租金。竞租人交纳租金后,需第一时间向招租人提供交费凭证。招租人在收到交费凭证后10个工作日内,向竞租人开具增值税普通发票或增值税专用发票。

2)合同签订后10个工作日内,竞租人向招租人交纳履约保证金。竞租人交费后,需第一时间向招租人提供交费凭证。招租人在收到交费凭证后10个工作日内,向竞租人开具相应票据。

七、竞租文件提交及评审要求

(一)提交竞租文件的时间、地点及材料要求

1.报名方式:点击招租公告底部【在线报名】按钮进入。

2.报名流程

1)单位报名时,提交企业营业执照或副本(扫描件)、法定代表人身份证(扫描件);以上资料递交系统会自动查验。

2)投租文件:须按照招租公告要求及评租办法顺序提交纸质版投租支撑材料及相应承诺(一正二副)。投租材料应自行密封,现场不接受未密封并提供与正文内容完全一致的电子版文件。

3. 报名时间:2025-09-30 20:30:00~2025-10-11 18:00:00。

4. 现场开租安排

1)开租地点:西安市兴庆南路西安交通大学东南门南侧(原出版大厦)19楼开标室。联系电话:029-82668649。

2)开租(签到)时间:2025-10-13 15:00:00前,逾期投租无效。

5.投租文件构成:

1)竞租报价单;

2)授权委托书;

3)委托代理人签字手迹证明;

4)项目负责人及准备派驻本项目的相关人员情况列表;

5)详细设备安装方案、运营服务方案、售后保障方案、服务安全保障方案、投入设备、材料清单(标明各设备、材料具体名称、型号、规格、产地、功能等);

6)项目实施质量保证措施与后期服务承诺及其他事项;

7)人员资质证书、相关业绩案例等其他认为需要提供的材料;

8)对照本招租文件附件2《创新港自助洗衣房招租评分标准》,按次序提供相应的支撑材料;

5.资格审查需提交以下材料,并单独封装(不要与竞租文件封装在一起):

1)法人营业执照副本原件和复印件,复印件加盖竞租人公章;

3)法定代表人到场的,提供本人身份证原件和复印件,复印件加盖竞租人公章;法定代表人无法到场的,须提供法定代表人身份证复印件、授权委托书原件、被委托人身份证原件和复印件,并加盖竞租人公章。

2)提供信用中国网站(https://www.creditchina.gov.cn/)信用信息报告、中国执行信息公开网(https://zxgk.court.gov.cn/)查询结果,打印并加盖竞租公章。

4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明材料,竞租人自拟书面声明,并加盖竞租人公章。

5)参加本项目竞租3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,竞租人自拟书面声明,并加盖竞租人公章。

6)出具会计师事务所出具的2024年度完整财务审计报告复印件,并加盖竞租人公章。如竞租人无法提供财务审计报告,则须提供银行出具的6个月内的资信证明复印件,并加盖竞租人公章。

(二)现场评审时间、地点要求

1.评审时间与地点:到达接收竞租文件的截止时间后,将在同一地点组织评审。

2.评审方式:专家评审。将组织评审专家按照本文件和评分标准进行资格审查和评审,按得分从高到低确定中租人。得分相同时,价格分高者中租;得分和价格分均相同时,由评审委员会确定中租人。评审中可能会与竞租人进行商谈,可能要求竞租人进行二次报价或补充承诺。

八、竞租文件部分内容格式

(一)《招租报价单》

(二)《授权委托书》

(三)《委托代理人签字手迹证明》


(一)招租报价单

项目名称

创新港自助洗衣房招租

竞租人

竞租报价

竞租单价:________/平方米/月

竞租总价:________/年

合同服务

期限

三年

服务承诺

完全响应招租文件要求

其他承诺及说明

竞租人(公章):

 

法人或授权委托人(签字或盖章):

日期:

 

(二)授权委托书

本人(姓名、身份证号)系(公司名称)的法定代表人,现委托(姓名、身份证号)为我公司代理人。代理人根据授权,以我公司名义参加(项目名称)项目的招租及合同签订事宜。代理人在该过程中签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,其法律后果由我公司承担。

委托期限:

代理人无转委托权。

 

竞租人:(公章)

 

法定代表人:(签章)

 

法定代表人身份证号码:

 

委托代理人:(签字)

 

委托代理人职务:

 

委托代理人身份证号码:

 

   

(三)委托代理人签字手迹证明

西安交通大学国有资产管理处:

 

兹证明(姓名)为(公司名称)的            (职务),其本人签字手迹如下:

 

 

    

 

公章:

 

                

 

 

 

 

 

 

 

竞租人提交本文件即表示已了解并同意遵守下列事项:

1.本文件内容应与竞租文件所填一致,仅用于委托代理人签字手迹。申请时须提交原件,复印、涂改无效。

2.本文件仅供一次招租使用。

3.竞租人确认本证明书内容真实、有效,并对此承担一切法律责任。


附件1:创新港自助洗衣房服务负面清单

序号

违规内容

罚款金额(元)

1

工作车辆在师生休息时间噪音大,对师生学习和生活产生影响,被师生投诉,每查实一次。

100

2

未每天对洗衣房巡视,每查实一次。

100

3

未每天打扫洗衣房,每查实一次。

100

4

洗衣房标识、标牌不齐全,每查实一次。

200

5

洗衣机、烘干机、洗鞋机上标识不齐全,每查实一次。

200

6

洗衣房内有积水、地面湿滑,每查实一次。

200

7

洗衣房不干净、有异味,每查实一次。

200

8

洗衣房有垃圾堆积,每查实一次。

200

9

未每3天对洗衣机、烘干机、洗鞋机进行清洁。

300

10

洗衣机、烘干机、洗鞋机卫生状况差,每查实一次。

200-500

11

工作人员服务态度差,言语攻击、辱骂师生,经查属于工作人员责任的,每查实一次。

200-500

12

未按招租人要求及时报备人员、车辆信息。

300

13

未每1个月对洗衣机、烘干机、洗鞋机进行深度清洁、消毒和除菌

500

14

接师生投诉后,超过1小时未响应,或超过24小时未处理完毕,每查实一次。

500-1000

15

师生投诉到校领导信箱,竞租人负有责任的,每查实一次。

500-1000

16

不执行招租人管理要求,不配合招租人各类检查,规定时间内不整改、不提交整改回复,每查实一次。

500-3000

17

不建立完善安全管理制度、不制定完善安全应急预案、不定期进行安全培训和演练,每查实一次。

500-3000

18

未向招租人书面申请,私自更换项目负责人。

10000

19

因竞租人责任造成师生身体受到伤害的,每查实一次。

500-20000

20

出现火情火灾等消防安全事故,竞租人负有责任的,每查实一次。

2000-20000

21

其他上述条目未列明,但经查确有违规的其他行为。

200-50000


附件2:创新港自助洗衣房招租评分标准

总项名称

分项名称

分项描述(评分标准)

分值

租金价格

10分)

租金价格10分)

报价最高的竞租人得10分。其余竞租人得分=(报价/最高报价)*10,四舍五入保留两位小数。

10

技术部分

63分)

规划方案10分)

各公寓洗衣房规划方案合理,洗衣机、烘干机、洗鞋机配置数量和比例均合理,摆放位置合理,标识标牌完善美观,能够很好满足学生洗衣需求。得710分;

方案较合理,洗衣机、烘干机、洗鞋机配置数量和比例较为合理,摆放位置较合理,标识标牌较为完善,得47分;

方案设计不合理,洗衣机、烘干机、洗鞋机配置数量不够,比例不合理,摆放位置不合理,标识标牌不完整,得0-4分。

10

服务方案(10分)

1.服务方案完善,人员设备组织有效,得5分;较差者酌情减分,最低0分。

 

2.服务方案灵活性高,能够根据学校和师生需求及时、灵活调整,得5分;较差者酌情减分,最低0分。

10

人力物力

8分)

1.为保障本项目运行所投入的人员、车辆等人力物力投入。人员经验丰富,人数、车辆数最优,得5分;常驻学校售后人员低于2人、常驻学校售后车辆少于1辆,得0分。

 

2.所投入人员拥有所投放的洗衣机制造商售后专业技能上岗证、售后服务培训合格证且在有效期内。须提供证书扫描件。每个得1分,共3分。

8

设备性能(5分)

竞租人须提供洗衣机、烘干机、洗鞋机的性能参数、质量检测报告等,供招租人对比设备性能。综合性能最优者得5分,其他依据实际情况酌情得分,最低1分。

5

设备安装

5分)

安装施工方案完善、效率高、工期短、安全保障有力,对建筑及附属设施保护好,对周边环境影响小,对目前学生使用洗衣服务影响最小,得5分,较差者酌情减分,最低1分。

5

清洁保养(5分)

洗衣房环境日常清扫清洁,洗衣机等设备日常清洁,洗衣机等设备定期深度清洁和消毒的具体方案、执行举措和监督办法。方案、执行和监督最优者得5分,较差者酌情减分,最低1分。

5

故障维修

6分)

洗衣机等设备发生故障后的维修方案、执行举措和监督办法。方案、执行和监督最优者得6分,较差者酌情减分,最低1分。

6

投诉处理6分)

针对学生投诉和建议的处理办法、监督办法。投诉建议渠道畅通,反应迅速,处理及时,监督有效,形成闭环,得6分,较差者酌情减分,最低1分。

6

安全措施8分)

安全管理制度健全、安全管控流程严密,具备切实保障运行安全的能力,68分;

安全管理制度不完善、安全管控流程有一定漏洞,安全保障能力一般,26分;

安全管理制度缺漏、安全管控流程漏洞大,安全保障能力差,0-2分。

8

商务部分

27分)

履约满意度(5分)

提供由服务单位出具的履约情况调查证明,评价为良好及以上的,每提供一个得1分,最多得5分(同一单位不重复计分)。

5

管理认证(4分)

具有ISO19001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、 ISO45001职业健康安全管理体系认证证书、洗衣机五星级售后服务认证证书(基于GB/T27922-2011《商品售后服务评价体系》)且在有效期内)。须提供证书扫描件。每个证书得1分,最高4分。

4

业绩证明(6分)

提供202211日以来,国内大学单一项目投入机器台数大于80台的洗衣房案例。须提供合同扫描件。提供一份得1分,满分6分。 

6

商业信用

4分)

具有3A级信用等级证书、3A级资信等级证书、3A级诚信经营示范单位证书、3A级重合同守信用证书且在有效期内。须提供证书扫描件。每个证书得1分,最高4分。

4

本地化6分)

竞租人本地化服务能力。

1.在西安本地注册有分支机构,具备本地办公和服务地点,得2分;不具备得0分。

2.本地化服务团队人员配备情况,0-2分。

3.本地备货、备件能力,0-2分。

6

企业实力

2分)

竞租人自行提供能够证明企业在洗衣服务方面综合实力、能力的材料,综合评分。最高2分,最低1分。不提供材料者0分。

2

加分因素

5分

加分项

竞租人能够提供差异化特色洗衣服务项目或优惠措施,且具有行之有效的运行方案,能够提升服务体验的,可根据实际情况得分。但加分后总分不得超过100分。

5

满分

100

下载附件:招租合同模版.docx

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